加工贸易企业出境货物通关单分单的情况一直存在，以往的做法是让企业按准备分单的数据，分货物序号及数重量、包装、货值等进行申报，然后由签证岗位工作人员进行手工分单。但随着出口企业产品质量信息管理系统及电子监管系统的大规模推广应用，由于电子监管系统会根据产品品名CIQ代码规格型号进行自动合并后再申报，因此造成了通关单签证前台手工分单的工作量急剧增加，且差错率很高，企业的工作量也随之增加，反映强烈。目前对一个报检批次分十份通关单的操作往往需要十到十五分钟才能完成。
自助通关单分单预处理系统实现的是将通关单签证前台的手工分单的工作前移到企业端，企业根据自己的分单要求，自助进行分单的预处理工作，从而加快签发通关单的速度，提高效率，减少差错，在方便企业的同时也能够提高检务签证的工作效率，实现检企双赢。
